『脱!FAX時代到来か⁈』スマホでpdfファイルを手軽に作ってみよう!!

いつもありがとうございます。

車買取のオートトップスです。例のウィルスの影響でテレワークが急速に進み、FAXで送っていた書類を

「pdfファイルにしてメールで送って欲しい。」という世の中に変わりつつあり、

小さな中古車販売店にも大きな変化が訪れようとしています。

 

そこで、オートトップスブログ担当の筆者は調べました!

そして、この知識は活きるだろうと思った為に、ブログにて共有させて頂きます。

 

 

さて、今回はスマホ(iPhone)を用いてやっていきます!

 

1、使用アプリ

・「Microsoft office lens」を使います。

IMG_7156

 

 

 

 

 

 

 

2、使い方の説明

・アプリを起動して、任意の書類が全て写るように撮影すると以下のように切取る範囲を選択出来ます。

IMG_7157

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・切取ったデータを編集して問題なければ、右下のオレンジのボタンをタップして書出し方法を選択します。

IMG_7158

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上から3段目のPDFを選択して保存先を『電話のストレージ』にして保存します。

IMG_7159

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・保存したPDFデータを任意(自分のPCや取引先のPC)のメールアドレスに送付します。

 

アプリ起動時の画面を開き、右上にある「」をタップすると、下段からメニューが出てくるので、自分のファイルをタップする。

IMG_7160

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・保存したPDFファイルを選択する。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IMG_7161

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・開いたPDFファイルの右上をタップして、メールを選択して、転送する。

IMG_7163

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

お疲れ様でした!

以上で、PDFファイルを送ることに成功しました。

 

おそらく、今後、脱FAX化が進んでいくと思われますので、時代に付いて行けるように弊社も努力して参ります!!

 

 

 

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

© 有限会社オートトップス All Rights Reserved.